SKAGEN LOKALHISTORISKE FORENING

Vedtægter for Skagen Lokalhistoriske Forening

NAVN og FORMÅL

§ 1
Stk. 1 Foreningens navn er ”Skagen Lokalhistoriske Forening”.
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Skagen.

§ 2
Stk. 1 Foreningens formål er at fremme den lokalhistoriske interesse i Skagen samt indsamle lokalhistorisk materiale i form af billeder, kort, udklip, arkivalier m.m.

§ 3
Stk. 1 Det indsamlede materiale afleveres til ”Lokalsamlingen i Skagen”.
Stk. 2 Materiale, der ikke kan indgå i Lokalsamlingen, afleveres til andre samlinger efter aftale mellem foreningen og Lokalsamlingen.

§ 4
Stk. 1 Foreningen er medlem af ”Dansk Lokalhistorisk Forening”.

MEDLEMSKAB

§ 5
Stk. 1 Enhver, som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, kan blive medlem af foreningen.
Stk. 2 Et medlem, som ikke respekterer disse vedtægtergyldigt er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Stk. 3 Eksklusionen, der skal være saglig, skal begrundes skriftligt.
Stk. 4 En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

BESTYRELSE

§ 6
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer, der vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2 Den siddende formand og næstformand kan ikke være på valg samme år.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.
Stk. 5 Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Stk. 6 Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
Stk. 7 Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.
§ 7
Stk. 1 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Stk. 2 Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse

REGNSKAB og REVISION

§ 8
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2 På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen.
Stk. 3 Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisorerne ønsker det.
Stk. 4 Regnskab skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisorer.

GENERALFORSAMLING

§ 9
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i § 10, stk. 1 og § 11, stk. 1-2.
Stk. 2 Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt ét medlem fremsætter begæring herom. Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal.
Stk. 4 Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af a. bestyrelsesmedlemmer, b. 2 bestyrelsessuppleanter
7. Valg af a. 2 revisorer, b. 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Stk. 5 Alle valg gælder for 2 år.
Stk. 6 Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 30 dages varsel ved mail, annoncering i den lokale netavis og med angivelse af dagsorden.
Stk. 7 Forslag, der af foreningens medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilstilles bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen med motiveret dagsorden.
Stk. 9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 30 dage efter at der er fremsat anmodning herom.
Stk. 10 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved mail, annoncering i den lokale netavis og med angivelse af motiveret dagsorden.

VEDTÆGTSÆNDRINGER

§ 10
Stk. 1 Ændring af vedtægterne kan vedtages på en generalforsamling med almindeligt stemmeflertal når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2 Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt for bestyrelsen.
Stk. 3 Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles ved annoncering i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.

OPLØSNING

§ 11
Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Stk. 2 Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, men vedtagelse sker med 2/3 majoritet af de mødte, kan bestyrelsen snarest og senest 40 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet.
Stk. 3 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens arkiv ”Lokalsamlingen i Skagen”, og dens formue og øvrige ejendele anvendes efter generalforsamlingens bestemmelse udelukkende til almennyttige og alment velgørende formål i den gamle Skagens kommune.

Vedtaget på den ordinære generalforsamling på Kystmuseet torsdag den 27. marts 2025.