Vedtægter for Skagen Lokalhistoriske Forening
NAVN og FORMÅL
§ 1
Stk. 1 Foreningens navn er
”Skagen Lokalhistoriske Forening”.
Stk. 2 Foreningens hjemsted
er Skagen.
§ 2
Stk. 1 Foreningens formål er
at fremme den lokalhistoriske interesse i Skagen samt indsamle lokalhistorisk
materiale i form af billeder, kort, udklip, arkivalier m.m.
§ 3
Stk. 1 Det indsamlede
materiale afleveres til ”Lokalsamlingen i Skagen”.
Stk. 2 Materiale, der ikke
kan indgå i Lokalsamlingen, afleveres til andre samlinger efter aftale mellem
foreningen og Lokalsamlingen.
§ 4
Stk. 1 Foreningen er medlem
af ”Sammenslutningen af Lokalhistoriske Foreninger”.
MEDLEMSKAB
§ 5
Stk. 1 Som medlemmer kan
optages alle enkeltpersoner med interesse for Skagens historie. Endvidere kan
optages erhvervsvirksomheder, foreninger og institutioner.
Stk. 2 Kontingentet
fastlægges på den årlige generalforsamling.
BESTYRELSE
§ 6
Stk. 1 Foreningen ledes af en
bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf 1 vælges som repræsentant for Lokalsamlingen
i Skagen.
Stk. 2 Bestyrelsen
konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Stk. 3 På de årlige
generalforsamlinger vælges bestyrelsesmedlemmer for 2 år ad gangen.
Stk. 4 Første år efter den
stiftende generalforsamling afgår 3 bestyrelsesmedlemmer efter lodtrækning.
Derefter afgår 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal og 3 bestyrelsesmedlemmer
i lige årstal.
Stk. 5 Genvalg kan finde
sted.
UDVALG
§ 7
Stk. 1 Bestyrelsen bemyndiges
til efter behov at nedsætte de nødvendige udvalg og kan til dette formål
supplere sig med medlemmer udenfor bestyrelsens kreds.
Stk. 2 Udvalgenes
kommissorium godkendes af bestyrelsen og udvalgene rapporterer løbende om deres
arbejde til bestyrelsen.
REGNSKAB og REVISION
§ 8
Stk. 1 Foreningens
regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Før
generalforsamlingen revideres regnskabet af de valgte revisorer og forelægges
bestyrelsen.
Stk. 3 I økonomiske spørgsmål
tegnes foreningen af formand eller næstformand og kasserer i fællesskab.
GENERALFORSAMLING
§ 9
Stk. 1 Generalforsamlingen er
foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i § 10, stk. 1 og § 11, stk.
1-2.
Stk. 2
Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Afstemningen
skal foregå skriftligt, såfremt ét medlem fremsætter begæring herom.
Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde.
Stk. 3 Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal.
Stk. 4 Dagsordenen for
generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Fremlæggelse af revideret
regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fremlæggelse af
bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af a.
bestyrelsesmedlemmer, b. 2 bestyrelsessuppleanter
8. Valg af a. 2 revisorer, b.
1 revisorsuppleant
9. Eventuelt
Stk. 5 Alle valg gælder for 2
år.
Stk. 6 Indkaldelse til
ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved annoncering i
den lokale dagspresse og med angivelse af dagsorden.
Stk. 7 Forslag, der af
foreningens medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt
tilstilles bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 8 Ekstraordinær
generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil eller når
mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til
bestyrelsen med motiveret dagsorden.
Stk. 9 Ekstraordinær
generalforsamling afholdes senest 30 dage efter at der er fremsat anmodning
herom.
Stk. 10 Indkaldelse til
ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved
annoncering i den lokale dagspresse og med angivelse
af motiveret dagsorden.
VEDTÆGTSÆNDRINGER
§ 10
Stk. 1 Ændring af vedtægterne
kan vedtages på en generalforsamling med almindeligt stemmeflertal når mindst
halvdelen af foreningens medlemmer er til stede eller når 2/3 af de fremmødte
medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2 Forslag til
vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt for bestyrelsen.
Stk. 3 Forslag til
vedtægtsændringer skal meddeles ved annoncering i forbindelse med indkaldelse
til generalforsamlingen.
OPLØSNING
§ 11
Stk. 1 Til foreningens
opløsning kræves vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling med mindst
2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Stk. 2 Er 2/3 af medlemmerne
ikke til stede ved generalforsamlingen, men vedtagelse sker med 2/3 majoritet af
de mødte, kan bestyrelsen snarest og senest 40 dage efter indkalde til en ny
generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet.
Stk. 3 I tilfælde af
foreningens opløsning tilfalder dens arkiv ”Lokalsamlingen i Skagen”, og dens
formue og øvrige ejendele anvendes efter generalforsamlingens bestemmelse udelukkende til almennyttige og alment velgørende formål i den gamle Skagens kommune.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling på Kystmuseet torsdag den 25. februar 2016.